Согласовать частоту и приоритеты контактов
Определить общие ограничения коммуникаций по клиенту, каналам, темам и состоянию обслуживания.
Перечень каналов и типов сообщений: рекламные, сервисные, обязательные по политике компании и ответы в диалоге. Правила доступности контакта, предпочтения, согласия и отказы по каналам с источником и временем изменения. Действующие ограничения частоты, календарь кампаний и автоматические цепочки; определения скользящих или календарных окон.
Матрица типов сообщений, каналов, приоритетов, лимитов и допустимых исключений. Алгоритм решения с результатами отправить, отложить, отменить или передать на разбор и кодом причины. Разбор конфликтующих временных шкал с учётом резервов и часовых поясов. План проверки до активации и наблюдения после внедрения.
Кому пригодится
CRM-маркетологам, руководителям сервиса и владельцам клиентских коммуникаций.
Требования и ограничения
Зачем нужна общая политика
Отдельные email-цепочки и мессенджерные кампании могут соблюдать свои лимиты и вместе перегружать человека. Скилл описывает общий порядок решений по клиенту и согласует его с сервисными сообщениями.
На чём строятся правила
Нужны типы сообщений, предпочтения и отказы, журнал отправок, резервов и действующие лимиты. Для каждого ограничения задаются окно подсчёта и учитываемые статусы.
Как решаются конфликты
Два сообщения сравниваются по доступности канала, контексту обслуживания, повтору содержания, приоритету и сроку актуальности. Проигравшее сообщение получает явное решение: отложить или отменить.
Что получит команда
Матрицу коммуникаций, алгоритм выбора и примеры на временных шкалах клиентов. Отдельно описывается единое резервирование, чтобы две цепочки не заняли последнее место в лимите одновременно.
Как проверять эффект
Перед активацией рассчитываются будущие решения без отправки. После запуска оценивают нарушения, задержки важных уведомлений, отказы и результат контактов; юридические требования проверяются отдельно для вашей ситуации.
Автор и источник
Оригинальное название: crm-contact-policy
Автор или репозиторий: Skillum.AI
Лицензия: MIT
Авторская разработка Skillum.AI. Полный текст и лицензия входят в комплект.