К содержимому
Запросить пилот
AI-Секретарь встреч

Обсудили.
Зафиксировали.
Сделали.

AI-Секретарь превращает записи очных встреч в текст по спикерам, решения и задачи. Всё, о чём договорились, получает продолжение.

Точные данные для вашего ИИ. Ответственные и сроки для команды. Онлайн-встречи — через mymeet.ai.

Для рабочих совещаний, переговоров и стратегических сессий

Очная встречаИз разговора → в дело
17:42

МарияК пятнице подготовлю расчёт по пилоту.

Подготовить расчёт по пилоту
МарияДо пятницыК выполнению
↳ Сохранён контекст: встреча · 17:42

Учебный пример. Процесс работы с задачами настраиваем в пилоте.

В первую очередь — очные встречи

Разговор за столом.
Всё важное — в работе.

В переговорной рождаются решения, которых ещё нет в документах. Сохраните их вместе с тем, кто и в каком контексте их принял.

  1. 01

    Речь становится текстом

    Загрузите запись встречи. Транскрибация превращает разговор в текст, по которому удобно находить нужный фрагмент.

  2. 02

    У каждой реплики есть спикер

    Диаризация разделяет речь участников. Имена и спорные фрагменты можно уточнить вручную, сверившись с записью.

  3. 03

    Договорённости получают продолжение

    Резюме и задачи помогают восстановить итог встречи. Команда уточняет ответственных и сроки, затем отслеживает выполнение.

Рабочая встреча

Запуск пилота

Учебный пример

Расшифровка по спикерам

А
Алексей17:28

Начнём с одного отдела. Перед запуском нужен расчёт.

М
Мария17:42

К пятнице подготовлю расчёт по пилоту.

О
Олег17:50

А я соберу записи встреч отдела. Срок давайте уточним после обсуждения.

Если срок не прозвучал, его нужно уточнить у участника.

Что решили на встрече

01
Начать с одного отдела

Ограничить первый пилот рабочими встречами одной команды.

Источник: Алексей · 17:28
02
Подготовить расчёт перед запуском

Мария взяла расчёт на себя, срок — пятница.

Источник: Мария · 17:42

Открытый вопрос: когда Олег подготовит записи для пилота?

Что команда берёт в работу

К выполнению
Подготовить расчёт по пилоту
Ответственный
Мария
Срок
Пятница
Посмотреть исходную реплику ↗
Уточнить срок
Собрать записи встреч отдела
Ответственный
Олег
Срок
Не согласован

Вымышленные реплики и имена. Показан пример рабочего процесса, а не интерфейс личного кабинета.

Внутри продукта

Слышно в записи.
Видно в интерфейсе.

Откройте нужный момент, проверьте слова и уточните спикера. Точность начинается с возможности вернуться к первоисточнику.

Рабочий интерфейс · диаризацияУвеличить ↗
Интерфейс диаризации: плеер, цветная шкала трёх спикеров, интервалы речи и участки, где люди говорят одновременно.
Цветная шкала голосов, интервалы и одновременная речь.Рабочий редактор разметки. На скриншоте учебная запись и демонстрационные данные.
Рабочий интерфейс · проверка текстаУвеличить ↗
Редактор расшифровки: текст реплик, выбор спикера, кнопки подтверждения и отметки о проверке по аудио.
Исправьте текст, выберите спикера, подтвердите реплику.Рабочий редактор разметки. На скриншоте учебная запись и демонстрационные данные.
01

Вернуться к моментуПлеер и временные метки рядом с репликами.

02

Уточнить автораИсправление спикера и границ речи.

03

Подтвердить данныеРучная проверка перед дальнейшим анализом.

Выбрано по результатам исследований

За качеством —
сравнения и ручная проверка.

Для распознавания речи выбрали GigaAM v3, для разделения спикеров — pyannote Community-1. Публикуем, что сравнивали и на каких данных получили результат.

01 / Распознавание речиИспользуем в продукте
Salute Developers — разработчики GigaAM

GigaAM v3

Из аудио — в текст

8 моделей · 11 конфигураций. Сравнили локальные и облачные решения в пакетном и потоковом режимах. GigaAM v3 заняла первое место на общей базе из 488 записей.

7,46%
micro-WER

Доля словесных ошибок.
Меньше — лучше.

GigaAM v37,46%
Ближайший результат8,52%

488 общих записей из 491 в корпусе, 20 901 слово в эталонах. Результат этого исследования не означает такую же точность на любой встрече.

Как сравнивали 8 моделей
02 / ДиаризацияИспользуем в продукте
pyannoteAI

Community-1

Кто и когда говорил

2 модели pyannote · 9 русских фрагментов. Сравнили Community-1 и pyannote 3.1 с ручным эталоном. Отдельно проверили связку GigaAM + Community-1 против внешнего сервиса.

5,23% 4,19%
Средний DER

Ошибки разделения голосов по времени.
Меньше — лучше.

6 лучше1 одинаково2 хуже

Среднее по 9 фрагментам, без допуска на границах речи, с учётом одновременной речи. Небольшая выборка, один проверяющий; выигрыш не универсален.

Почему выбрали Community-1
Главная цель продукта

Обогащать ИИ точными данными.
Доводить задачи до исполнения.

Решения, аргументы и обязательства команды — часть знаний компании. AI-Секретарь помогает сохранить этот контекст и использовать его в дальнейшей работе людей и агентов.

01

Данные с первоисточником

Запись, текст, спикеры и время реплик позволяют проверить, что действительно обсуждали.

02

Контекст для ИИ

Связываем материалы встреч с доступными документами и знаниями компании в рамках настройки.

03

Фиксация задач

У каждой договорённости должны появиться формулировка, ответственный, срок и ожидаемый результат.

04

Трекинг исполнения

Настраиваем процесс проверки статусов: что выполнено, что задерживается и где нужна помощь руководителя.

Критерий пользы — команда возвращается к договорённостям и завершает работу. Подключение системы задач и правила контроля согласуем до запуска.

Очные + онлайн

Один контекст.
Для всех ваших встреч.

Переговорная сегодня, видеозвонок завтра. История решений должна сохраняться при любом формате общения.

Онлайн-встречи подключаем через mymeet.ai. Их материалы дополняют записи очных встреч — для общего поиска, разбора договорённостей и работы с задачами.

Доступы, объём импорта и условия использования mymeet.ai согласуем при подключении.

Очная встреча

Запись → транскрибация → диаризация

mymeet.ai
Онлайн-встреча

Подключение через mymeet.ai

AI-Секретарь встречОбщая история решений

Встречи · участники · контекст · задачи

Алёна Господинова
Человек за продуктом

«Мы хотим, чтобы каждая встреча продолжалась в деле: решения становились знаниями компании, а договорённости — выполненными задачами».

Бизнес-архитектор AI-Секретаря встреч

Как мы развиваем секретаря
Виктор Бондаренко
От слов — к исполнению

«После записи встречи ИИ дозадаёт вопросы, ища ответы на которые рождаются грамотно составленные задачи».

О том, как доводить договорённости до результата

Мысль вслух ещё не означает, что человек взялся за работу. Важно выяснить, на что он согласился, какой результат обещал и к какому сроку. Эти уточнения превращают обсуждение в задачи, исполнение которых можно отслеживать.

От встречи до выполненной задачи
01 / Мысль вслух

«Можно попробовать другой канал»

Предположение для обсуждения. Никто ещё не взял на себя обязательство.

02 / Нужно уточнить

«Давайте проверим другой канал»

Есть предложение. Осталось договориться, кто берётся, что подготовит и когда.

03 / Принятая задача

«Я сравню два канала и пришлю расчёт к пятнице»

Есть исполнитель, конкретный результат и срок. Можно проверить выполнение.

Учебные примеры. Формулировку задачи, исполнителя и срок подтверждают участники встречи.

Начните с вашей команды

Проверьте пользу
на реальных встречах.

Возьмём один рабочий процесс и пройдём его целиком: от качества записи до понятного статуса каждой договорённости.

  1. 01

    Выберем сценарий

    Разберём, как вы проводите встречи, где ведёте задачи и кому нужны итоги.

  2. 02

    Обработаем записи

    Проверим текст, спикеров и решения на ваших примерах. Подключим mymeet.ai, если нужны онлайн-встречи.

  3. 03

    Настроим продолжение

    Согласуем, как подтверждать задачи, передавать их в работу и проверять исполнение.

Расскажите, что теряется после ваших встреч.

Предложим состав пилота, подключения и стоимость под ваш объём.

Обсудить пилот в Telegram ↗
До первой встречи

Вопросы
о продукте

Что означает «офлайн-встреча»?

Это очная встреча, на которой участники находятся в одной комнате. Мы обрабатываем её запись: распознаём речь и разделяем реплики по спикерам. Способ обработки и размещения сервиса согласуем отдельно.

Нужно специальное оборудование?

Начать можно с имеющейся записи. Для переговорной важно, чтобы были слышны все участники. На пилоте оценим качество звука и подскажем, как организовать запись под размер комнаты и состав команды.

Насколько точны текст и определение спикеров?

Качество зависит от записи, шума и одновременной речи. В спорных местах можно вернуться к аудио и внести исправления. Точность проверяем на ваших встречах; заранее обещать безошибочную расшифровку для любой записи было бы неверно.

Как задачи доходят до исполнения?

Фиксируем формулировку, ответственного и срок, затем согласуем процесс работы со статусами. Подключение вашего трекера и правила контроля определяем в пилоте. Задачу выполняет ответственный; секретарь помогает сохранить обязательство и сделать ход работы видимым.

Можно подключить онлайн-встречи?

Да, через mymeet.ai. При настройке проверим доступы и нужный формат импорта, чтобы материалы онлайн-встреч дополняли общую историю команды.

Секретарь отвечает прямо во время разговора?

Основной сценарий этого продукта — обработка записей очных встреч и подключение онлайн-встреч. Помощь в реальном времени развивается отдельно. Если вам нужен такой сценарий, обсудим его и доступность перед пилотом.

Сколько стоит подключение?

Стоимость зависит от объёма записей, способа размещения и подключаемых систем. После обсуждения вашей задачи подготовим предложение с составом работ и условиями пилота.